Sociedad Mexicana de Ciencia de la Computación

Reglamento para la obtención de apoyo financiero de la Sociedad Mexicana de Ciencia de la Computación para acciones de promoción de la computación en México.


En cumplimiento de sus objetivos de fomento a las actividades de investigación y desarrollo de la ciencia de la computación en México, la Sociedad Mexicana de Ciencia de la Computación (SMCC) podrá apoyar financieramente la organización de eventos en el área de acuerdo a su disponibilidad de recursos y al presente

R E G L A M E N T O


1. La SMCC apoyará eventos tales como conferencias técnicas,  tutoriales, exhibiciones, workshops, sesiones de posters, demostraciones académicas, publicaciones y otras actividades encaminadas a la promoción y difusión de la ciencia de la computación.

2. La SMCC sólo apoyará eventos  en computación a solicitud de sus organizadores, dando preferencia a aquellos que se realicen dentro del territorio nacional, que sean organizados por individuos o instituciones miembros de la SMCC y que garanticen la devolución a la SMCC de los recursos otorgados como apoyo.

3. Para solicitar apoyo financiero a eventos deberá utilizarse el formato que se incluye como Anexo I al presente reglamento. Las solicitudes serán enviadas por correo electrónico a la mesa directiva de la SMCC, mientras que la documentación de apoyo y contrato firmado deberá enviarse por correo convencional. La SMCC acusará recibo por correo electrónico en un plazo no mayor a tres días hábiles después de recibir la solicitud completa. Después de revisar cada solicitud, la mesa directiva tomará una decisión final y notificará al solicitante en un plazo no mayor a 60 días.

4. Los organizadores de cualquier evento que solicite el apoyo financiero de la SMCC deberán designar a un responsable ante la SMCC, quien presentará la solicitud correspondiente, un presupuesto detallado del evento, así como información de apoyo tal como convocatorias, el programa del evento, nombres de conferencistas invitados, integrantes de comités y contenido de tutoriales o workshops.

5. El responsable del evento ante la SMCC deberá mantener informada a la misma de todos los avances y acontecimientos en la organización del evento.

6. Las siguientes son condiciones para el apoyo financiero a eventos por la SMCC:
a.- El responsable del evento ante la SMCC deberá someter a la mesa directiva de la SMCC un presupuesto detallado del evento que especifique las distintas categorías de gastos y las posibles fuentes de ingresos, indicando el monto solicitado a la SMCC y el uso que se le dará.
b.- La aprobación de toda solicitud estará sujeta a la disponibilidad de fondos de la SMCC, pudiendo esta aprobar sólo un porcentaje del monto solicitado.
c.- Para otorgar  algún financiamiento, será obligación del responsable del evento entregar a la SMCC el recibo fiscal correspondiente al egreso.
d.- Los organizadores del evento se comprometen a incluir el nombre y logotipo de la SMCC en su publicidad, incluyendo posters, trítpicos, mensajes electrónicos y páginas de web.
e.- En caso de que financieramente el evento reporte ganancias, la SMCC espera, además de la devolución de los recursos financieros otorgados, una aportación por parte de los organizadores para continuar sus actividades de fomento.
f.- En un plazo no mayor a 30 días después de la terminación del evento, el responsable del evento se compromete a devolver  a la SMCC el monto otorgado y a presentar un análisis financiero detallando el uso de los recursos recibidos de la SMCC. Al realizarse el depósito de devolución del préstamo, la SMCC devolverá al responsable del evento el recibo fiscal entregado al otorgar el apoyo.
g.- Todos los recursos recibidos por la SMCC como resultado de ganancias por financiamiento serán utilizados para  apoyar futuros eventos, así como a acciones al servicio de la ciencia de la computacion en México.
7. Ambas partes (SMCC y Comité Organizador del Evento) acuerdan intentar resolver amigablemente cualquier conflicto.
8. Cualquier aspecto no considerado en el presente reglamento será resuelto en reunión del Consejo Directivo de la SMCC.
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Anexo I.

Solicitud para apoyo financiero por parte de la SMCC a eventos en computación.

Datos del Evento
Nombre:___________________________________________________
Fecha: _______________
Lugar: _________________________
Breve descripción y objetivos:____________________________________________
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Numero esperado de participantes:  ________________
Presupuesto total del evento: ________________________________________
Monto solicitado a la SMCC: ________________________________________
Otras fuentes de financiamiento y porcentajes de aportación:
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Nombre del responsable ante la SMCC:_________________________________
Institución de adscripción del responsable: ______________________________

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Nombre y firma del responsable                    Fecha

Nombre y firma de miembros del comité organizador
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Anexo II.

Descripción detallada del evento, organizadores y participantes.

Anexo III.

Presupuesto detallado del evento.
Principal

Cualquier duda o comentario favor de dirigirse a smcc@mail.udlap.mx